На сегодняшний день руководство преуспевающих предприятий постоянно ищет пути эффективного управления. Одной из важных категорий управления является качественная система обработки информации. От нее во многом зависит эффективность работы любой организации. У каждого учреждения есть свои подразделения, деятельность которых нуждается в автоматизации. Качественно продуманная автоматизированная система учета может минимизировать количество случаев утери данных и структурировать потоки данных.

Разные отделы предприятия оперируют разными блоками информации, которой впоследствии они могут обмениваться и получать на этой основе новую информацию. Так для методического центра среднего профессионального образовательного учреждения, актуальным является своевременное получение информации об активности педагогических работников и студентов, а для руководства образовательного учреждения — получение информации о накопленных, благодаря методической активности, баллов для дальнейшего начисления преподавателю стимулирующей части оплаты труда. Синтез исходной информации о методической активности, производит, как правило, председатель методической комиссии, который собирает информацию от преподавателей. Для подобных действий, по данным наблюдений, ведутся рукописные записи, записи в электронный текстовый документ или в электронные таблицы.

Для председателя методической комиссией актуальной является проблема ведения учета участий преподавателей и студентов в различных внутренних и внешних мероприятиях, учет написания научных статей, количественный учет побед студентов и преподавателей, формирование статистики по итогам работы комиссии за отчетный период для последующей передачи данных в методический центр и администрации.

Учитывая специфику вышеописанной работы председателя методической комиссии, в рамках изучения МДК.02.02 Разработка и эксплуатация информационных систем отраслевой направленности была поставлена цель создания эффективной системы для автоматизированного учета методической активности преподавателей и студентов на отделении Информатика в Нижегородском Губернском колледже. Рабочее место председателя методической комиссии не требует использования сложного по своей структуре приложения. Оно должно быть максимально интуитивно понятным, что, в свою очередь, упростит процесс обучения сотрудника любой возрастной категории использованию приложения в своей работе. И, кроме перечисленного, приложение не должно быть перегруженным и должно обладать только теми функциями, которые необходимы сотруднику.

Анализ существующих платформ и сред для создания автоматизированных информационных систем позволил сделать заключение о достаточно широком выборе программных продуктов. К таковым относятся, например, SAP — программное обеспечение, позволяющее автоматизировать работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, платформа 1С: Предприятие 8 — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. В качестве среды разработки была выбрана система 1С: Предприятие версии 8.3. Разработанное нами приложение имеет разграничение прав доступа к данным и предусматривает работу трех категорий пользователей: председателя методической комиссии и администратора.

При участии преподавателя в мероприятии формируется документ Проведение мероприятий, в котором фиксируется информация об участии и участниках (рис. 1). При выборе мероприятия автоматически подставляется категория и количество баллов, которое ему соответствует, при выборе студента подставляется группа, в которой он обучается. Если студент становится победителем мероприятия, то отметка проставляется автоматически, при этом баллы за победу увеличиваются.

Нажатие кнопки «Провести и закрыть» в документе обеспечивает отправление данных в регистры учета мероприятий и накопления баллов, где хранится информация об активности преподавателей согласно временной ленте. На этой базе данных формируется отчетная информация. Например, отчет о количестве проведенных мероприятий преподавателями за указанный период (рис. 2), отчет о планах работы методической комиссии за выбранный период (рис. 3), отчет о начисленных баллах преподавателям за указанный период (рис. 4) и т. д.

• 

Данная система уже апробируется на практике председателем методической комиссии Информатика и вычислительная техника. Планируется доработка готового прикладного решения, связанная с дальнейшей адаптацией продукта под потребности образовательного учреждения.

Список использованных источников:

1. Кашаев С.М. 1С: Предприятие 8.3. Программирование и визуальная разработка на примерах. – СПб.: БХВ-Петербург, 2015.
2. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю. 1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые решения. — Питер: 1С-Паблишинг, 2013.